Guide complet pour exposer à SABIL 2025 : Votre participation réussie
Devenez acteur de la révolution technologique en sécurité civile
SABIL EXHIBITION 2025 représente l’opportunité unique pour les entreprises internationales de technologies de sécurité civile de s’implanter sur le marché stratégique du Moyen-Orient. Ce guide complet vous accompagne dans toutes les étapes de votre participation à cette exposition majeure qui se déroulera du 25 au 29 octobre 2025 à Baghdad.
Processus d’inscription : Étapes détaillées
1. Dossier de candidature
Documents obligatoires à fournir :
La constitution du dossier d’exposition nécessite une documentation complète et rigoureuse :
Pièces administratives :
- Dossier d’inscription dûment complété et signé par le représentant légal
- Justificatif d’immatriculation de moins de 3 mois (Kbis français ou équivalent international)
- Pièce d’identité du dirigeant (copie certifiée conforme)
- Justificatif de domiciliation de l’entreprise (siège social)
Assurances et certifications :
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité
- Certificats techniques pour équipements exposés (si applicable)
- Certifications qualité ISO ou équivalents (recommandé)
- Autorisations d’exportation pour technologies sensibles
2. Validation du secteur d’activité
Secteurs prioritaires acceptés :
SABIL 2025 cible spécifiquement les technologies de pointe en sécurité civile :
☑️ Robots de lutte contre l’incendie et systèmes autonomes ☑️ Équipements de sécurité civile certifiés internationaux ☑️ Technologies de détection et d’alarme intelligentes ☑️ Systèmes de sauvetage innovants ☑️ Formation et simulation professionnelle ☑️ Services de maintenance spécialisés ☑️ Recherche et développement appliqué
Critères de sélection :
- Innovation technologique démontrée
- Pertinence pour le marché irakien
- Certifications qualité internationales
- Références clients gouvernementales ou B2B
3. Processus de validation
Étapes de traitement :
- Réception dossier : Accusé de réception sous 48h
- Examen administratif : Vérification documents (5-7 jours)
- Validation technique : Évaluation pertinence secteur (7-10 jours)
- Confirmation participation : Notification officielle
- Attribution emplacement : Selon préférences et disponibilités
Types de stands disponibles
Stand Standard – 9m² (3m × 3m)
Tarif : 4 500 USD HT
Configuration incluse :
- Emplacement de 9m² en zone d’exposition principale
- Hauteur disponible : 3 mètres sous plafond
- Cloisons modulaires sur 2 faces (panneaux blancs)
- Sol recouvert de moquette technique grise
- Ouverture sur 2 allées pour flux visiteurs optimisé
Équipements techniques standards :
- Éclairage LED : 4 spots directionnels (200W total)
- Enseigne personnalisée : Impression quadrichromie (100×30 cm)
- Branchement électrique : 2KW (prises 220V + terre)
- Tableau électrique sécurisé avec disjoncteur
Avantages du stand standard :
- Solution économique pour PME et start-ups
- Visibilité garantie sur axes de circulation principaux
- Montage inclus par équipes techniques SABIL
- Flexibilité aménagement dans contraintes techniques
Stand Premium – 24m²
Tarif : 8 500 USD HT
Configuration privilégiée :
- Emplacement de 24m² en zone premium haute visibilité
- Cloisons modulaires avec rangements intégrés
- Ouverture sur 3 allées pour flux maximal
- Double enseigne LED : Frontale + latérale (2×100×40 cm)
Équipements techniques renforcés :
- Éclairage professionnel : 8 spots LED (400W total)
- Branchement électrique : 5KW (tri + mono + terre)
- Mobilier standard inclus : Bureau + 4 chaises + étagères
- Espace de démonstration dédié : Zone délimitée 6m²
Services Premium exclusifs :
- Emplacement privilégié : Proximité entrées principales
- Assistance montage : Équipe dédiée 8h
- Nettoyage quotidien : Service inclus 5 jours
- Accès prioritaire : Installation 24h avant ouverture
Comparatif détaillé des stands
CritèreStandard 9m²Premium 24m²Surface utile9 m²24 m²Investissement4 500 USD8 500 USDCoût au m²500 USD/m²354 USD/m²Capacité visiteurs15-20 simultanés40-50 simultanésZone démonstrationLimitéeDédiée 6m²VisibilitéStandardPremiumROI estimé18-24 mois12-18 mois
Options complémentaires et services
Équipements techniques additionnels
Puissance électrique renforcée :
- 3KW supplémentaires : 300 USD (total 5KW pour Standard)
- 5KW renforcés : 500 USD (total 10KW pour Premium)
- Installation dédiée : Tableau électrique séparé
- Prises industrielles : 380V triphasé disponible
Éclairage et présentation :
- Éclairage additionnel : 200 USD (4 spots LED supplémentaires)
- Écran LED 55″ avec support orientable : 600 USD
- Système audio : Micros + enceintes (400 USD)
- Projecteur HD : Location 5 jours (350 USD)
Services logistiques spécialisés
Stockage et manutention :
- Espace stockage fermé (2m²) : 350 USD
- Point de levage équipements lourds : 500 USD
- Manutention robots : Service spécialisé (sur devis)
- Gardiennage 24h : Sécurité renforcée (200 USD/jour)
Mobilier et aménagement :
- Mobilier complet (table + 4 chaises) : 250 USD
- Comptoir d’accueil design : 400 USD
- Vitrine sécurisée : 300 USD
- Moquette personnalisée : 80 USD/m²
Services commerciaux et communication
Packages de visibilité :
🥉 BRONZE – 800 USD :
- Logo sur site web officiel SABIL 2025
- Mention programme officiel (10 000 exemplaires)
- Listing annuaire exposants détaillé
🥈 SILVER – 1 500 USD :
- Avantages Bronze inclus
- Bannière exposition : Dimensions 3×2 mètres en zone d’accueil
- Communiqué de presse : Diffusion médias spécialisés
🥇 GOLD – 3 000 USD :
- Avantages Silver inclus
- Intervention conférence : Créneau 30 minutes program technique
- Interview vidéo : Diffusion réseaux sociaux SABIL
💎 PLATINUM – 6 000 USD :
- Avantages Gold inclus
- Naming : Association nom entreprise + SABIL 2025
- Cocktail VIP : Organisation réception 100 invités
Services support et accompagnement
Support technique :
- Terminal de paiement : Location 5 jours (180 USD)
- Badge parking par véhicule : 30 USD
- Connexion Internet haut débit : 150 USD (si non incluse)
- Support technique H24 : Hotline dédiée incluse
Services administratifs :
- Assistance visas et formalités d’entrée Iraq
- Traduction simultanée (Arabe/Anglais/Français) : 200 USD/jour
- Support commercial : Mise en relation acheteurs qualifiés
- Rapport de participation : Statistiques détaillées post-événement
Dates limites et échéancier critique
Planning d’inscription
Dates limites impératives :
📅 15 septembre 2025 : Date limite d’inscription
- Dossier complet obligatoire avant 17h (heure Baghdad)
- Aucune dérogation accordée après cette date
- Traitement prioritaire : Dossiers reçus avant 31 août
📅 30 septembre 2025 : Finalisation aménagements
- Confirmation options complémentaires
- Plans de stands définitifs
- Commandes mobilier et équipements
📅 15 octobre 2025 : Dernières confirmations
- Arrivée équipements sur site
- Briefing sécurité obligatoire exposants
- Remise badges et documentation technique
Échéancier de paiement
Structure de paiement sécurisée :
💰 À l’inscription :
- Frais d’inscription : 100 USD (non remboursables)
- Acompte obligatoire : 25% du montant total stand + options
- Garantie réservation : Emplacement confirmé
💰 60 jours avant événement :
- Paiement intermédiaire : 50% du solde restant
- Validation définitive : Participation confirmée
- Annulation possible : Conditions spécifiques (voir CGV)
💰 15 jours avant événement :
- Solde final : 25% restants
- Services additionnels : Facturation séparée
- Accès site : Autorisé uniquement après paiement intégral
Modalités de paiement acceptées
Options de paiement :
- Virement bancaire international (recommandé)
- Lettre de crédit : Acceptée pour montants > 10 000 USD
- Chèque certifié : Banques irakiennes uniquement
- Paiement échelonné : Possible sur demande motivée
Services d’accompagnement logistique
Transport et hébergement
Hébergement partenaires :
- Hôtels 4-5 étoiles : Tarifs préférentiels négociés (-20%)
- Transferts aéroport ↔ hôtel ↔ exposition inclus
- Location véhicules avec chauffeur anglophone
- Organisation réceptions clients : Espaces privatisés
Transport international :
- Fret aérien : Dédouanement et formalités incluses
- Transport routier : Depuis ports régionaux
- Assurance transport : Couverture intégrale
- Stockage temporaire : Entrepôts sécurisés Baghdad
Support réglementaire
Formalités simplifiées :
- Visas d’affaires : Assistance démarches consulaires
- Autorisations temporaires : Matériel technique
- Carnets ATA : Facilitation douanière
- Assurances locales : Conformité réglementation irakienne
Recommandations pour optimiser votre participation
Stratégie d’exposition gagnante
Préparation en amont :
- Étude marché local : Analyse besoins spécifiques Iraq
- Adaptation produits : Conditions climatiques régionales
- Formation équipe : Sensibilisation culturelle
- Objectifs commerciaux : KPIs quantifiés
Pendant l’exposition :
- Démonstrations programmées : Créneaux 11h, 14h, 16h
- Networking actif : Participation cocktails et conférences
- Suivi prospects : CRM dédié temps réel
- Retours terrain : Collecte feedback visiteurs
ROI attendu et métriques de succès
Indicateurs de performance :
- Génération leads qualifiés : 150-300 contacts selon stand
- Meetings B2B : 20-40 rendez-vous décideurs
- Chiffre d’affaires : 200 000 – 2M USD dans 18 mois
- Partenariats stratégiques : 2-5 accords distributeurs
Conclusion : Votre succès à SABIL 2025
Participer à SABIL EXHIBITION 2025 représente un investissement stratégique majeur pour pénétrer le marché en croissance de la sécurité civile au Moyen-Orient. Ce guide complet vous donne toutes les clés pour une participation réussie et un retour sur investissement optimal.
Les opportunités commerciales exceptionnelles, combinées à l’expertise technique des visiteurs irakiens et régionaux, font de SABIL 2025 l’événement incontournable pour votre développement international.
Ne tardez pas : Les emplacements premium sont attribués selon l’ordre d’arrivée des dossiers complets. La date limite du 15 septembre 2025 approche rapidement.
Contact inscription et informations :
- Email : info@group-ght.com
- Téléphone direct : +964 781583838374
- Site web complet : https://expo.group-ght.com/
- Adresse : Al-Mansour District, Baghdad, Iraq
Horaires bureau : Dimanche-Jeudi : 08h00-17h00 (GMT+3)
Votre réussite commence par votre inscription à SABIL EXHIBITION 2025
