Services logistiques spécialisés pour SABIL EXHIBITION 2025
La réussite de votre participation à SABIL EXHIBITION 2025 repose sur une logistique parfaitement maîtrisée. Face aux défis du transport international d’équipements spécialisés vers l’Irak, l’organisation propose un ensemble complet de services logistiques dédiés, conçus pour simplifier votre participation et garantir l’arrivée de vos équipements dans les meilleures conditions.
Transport international d’équipements
Solutions de transport multimodales
Les organisateurs ont développé des partenariats stratégiques avec les principaux transporteurs internationaux spécialisés dans l’acheminement d’équipements techniques vers le Moyen-Orient. Plusieurs options de transport sont disponibles selon la nature et l’urgence de vos expéditions :
Transport aérien express
- Délai de livraison : 3-5 jours
- Idéal pour les équipements de haute technologie et les pièces sensibles
- Suivi en temps réel et assurance tous risques incluse
- Priorité pour les robots de démonstration et équipements électroniques
Transport maritime économique
- Délai de livraison : 15-25 jours selon l’origine
- Solution optimale pour les équipements volumineux et lourds
- Conteneurs sécurisés et climatisés disponibles
- Tarifs préférentiels négociés pour les exposants
Transport routier européen
- Service direct depuis l’Europe via la Turquie
- Délai de livraison : 8-12 jours
- Idéal pour les équipements de taille moyenne
- Suivi GPS et escorte sécurisée si nécessaire
Services d’emballage spécialisé
- Emballage sur mesure pour équipements fragiles
- Caisses de transport conformes aux normes internationales
- Protection renforcée pour les robots et systèmes électroniques
- Marquage spécialisé pour matériel de sécurité
Dédouanement et formalités
Expertise douanière dédiée
L’organisation met à disposition une équipe d’experts en réglementation douanière irakienne, spécialisée dans l’importation temporaire d’équipements de sécurité civile. Cette expertise garantit un passage en douane fluide et conforme.
Services inclus :
- Préparation complète des dossiers douaniers
- Classification tarifaire optimisée des équipements
- Gestion des licences d’importation temporaire
- Interface directe avec les autorités douanières irakiennes
Documentation requise
- Factures pro forma détaillées : Description technique précise de chaque équipement
- Certificats d’origine : Validation du pays de fabrication
- Attestations techniques : Conformité aux normes de sécurité applicables
- Assurance transport : Couverture tous risques obligatoire
- Carnet ATA : Facilite les importations temporaires (recommandé)
Procédures accélérées
- Voie verte dédiée aux exposants SABIL
- Traitement prioritaire des dossiers
- Dédouanement express en moins de 24h
- Assistance sur site à l’aéroport de Baghdad
Manutention de matériel lourd
Équipements de manutention spécialisés
Le Centre d’Exposition International de Baghdad dispose d’infrastructures adaptées à la manipulation d’équipements lourds et volumineux. Les organisateurs coordonnent l’ensemble des opérations de manutention avec des prestataires certifiés.
Équipements disponibles :
- Grues mobiles jusqu’à 50 tonnes
- Chariots élévateurs haute capacité
- Sangles et dispositifs de levage certifiés
- Équipes techniques spécialisées
Services de montage et installation
- Montage sur site : Équipes techniques qualifiées pour l’assemblage de vos équipements
- Tests de fonctionnement : Vérification complète avant ouverture de l’exposition
- Démontage sécurisé : Conditionnement pour le retour après l’événement
- Stockage temporaire : Espaces sécurisés disponibles avant et après l’exposition
Sécurité et assurance
- Personnel formé aux normes de sécurité internationales
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Surveillance 24h/24 des équipements stockés
- Traçabilité complète de tous les mouvements
Hébergement et transport local
Solutions d’hébergement adaptées
L’organisation propose des formules d’hébergement spécialement négociées pour les exposants, avec des tarifs préférentiels dans les meilleurs établissements de Baghdad.
Catégories d’hébergement :
- Hôtels 5 étoiles : Confort premium et services business
- Hôtels 4 étoiles : Rapport qualité-prix optimal
- Appartements de service : Pour les séjours prolongés
- Résidences sécurisées : Environnement protégé pour les délégations
Services de transport local
Transferts aéroport
- Accueil personnalisé à l’aéroport international de Baghdad
- Véhicules climatisés et sécurisés
- Chauffeurs anglophones expérimentés
- Service disponible 24h/24
Transport quotidien
- Navettes dédiées hôtels ↔ centre d’exposition
- Horaires adaptés aux programmes des exposants
- Véhicules avec chauffeur pour rendez-vous clients
- Location de véhicules avec ou sans chauffeur
Services VIP
- Véhicules de luxe pour dirigeants
- Escorte sécurisée si nécessaire
- Organisation de réceptions clients
- Visites guidées de Baghdad pour accompagnants
Coordination logistique intégrée
Un responsable logistique dédié est assigné à chaque exposant pour coordonner l’ensemble des services :
- Planning personnalisé de livraison et installation
- Point de contact unique pour tous les prestataires
- Suivi en temps réel de vos expéditions
- Assistance 24h/24 pendant toute la durée de l’exposition
Tarification des services logistiques
Les tarifs des services logistiques sont établis sur devis personnalisé selon :
- Volume et poids des équipements
- Mode de transport choisi
- Services complémentaires requis
- Durée du séjour et nombre de participants
Avantages exposants :
- Remises exclusives sur tous les services
- Facturation groupée simplifiée
- Conditions de paiement flexibles
- Garantie satisfaction ou remboursement
Cette approche logistique intégrée permet aux exposants de se concentrer entièrement sur leurs objectifs commerciaux, en toute sérénité, sachant que tous les aspects techniques et pratiques de leur participation sont pris en charge par des professionnels expérimentés.
